Perencanaan adalah proses
menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuannya, dimana ditujukan pada
tindakan yang tepat melalui melalui proses analisa, evaluasi, seleksi diantara
kesempatan-kesempatan yang diprediksi terlebih dahulu. Tujuan Perencanaan
adalah membentuk usaha yang terkoordinasi dalam organisasi. Pengorganisasian
adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur untuk semua sumber daya
dalam sistem manajemen. Pengorganisasian yang sesuai dengan sumber daya akan
meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari penggunaannya. Perencanaan Organisasional
mempunyai dua tujuan :
• Tujuan perlindungan (protective) yaitu meminimisasikan
resiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan
menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan
• Tujuan kesepakatan (affirmative) yaitu meningkatkan
tingkat keberhasilan organisasional.
Henry Fayol mengemukakan
enam belas garis pedoman umum ketika mengorganisasi sumber daya-sumber daya :
1.
Menyiapkan dan melaksanakan rencana
operasional secara bijaksana
2. Mengorganisasi aset kemanusiaan dan bahan
sehingga konsisten dengan tujuan-tujuan sumber daya
3.
Menetapkan wewenang tunggal, kompeten,
energik
4.
Mengkoordinasikan semua
aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha
5.
Merumuskan keputusan yang jelas dan tepat
6. Menyusun bagi seleksi yang efisien
sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer
7.
Mendefinisikan tugas-tugas
8.
Mendorong inisiatif dan tanggung jawab
9.
Memberikan balas jasa yang adil dan sesuai
bagi jasa yang diberikan
Konsep pembagian tenaga
kerja diberikan pada berbagai bagian tugas tertentu diantara sejumlah anggota
organisasi sehingga produksi dibagi menjadi sejumlah
langkah-langkah/tugas-tugas dengan tanggung jawab penyelesaian yang diberikan
pada individu tertentu. Keuntungan dan kerugian pembagian tenaga kerja adalah sebagai berikut:
Keuntungan :
1. Pekerja berspesialisasi dalam tugas
tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat
2.
Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari
satu tugas ke tugas yang lain
3. Pekerja memusatkan diri pada satu
pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien
4. Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana
melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk
Kerugian :
1. Pembagian kerja hanya dipusatkan pada
efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia
2. Kerja yang terspesialisasi cenderung
menjadi sangat membosankan yang akan berakibat tingkat produksi menurun
Menurut Chester Barnard
akan makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang jika :
1.
Saluran formal dari komunikasi digunakan
oleh manajer dan dikenal semua anggota organisasi
2. Tiap anggota organisasi telah menerima
saluran komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah
3.
Lini komunikasi antara manajer bawahan
bersifat langsung
4.
Rantai komando yang lengkap
5.
Manajer memiliki keterampilan komunikasi
yang memadai
6.
Manajer menggunakan lini komunikasi formal
hanya untuk urusan organisasional
7. Suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer
